团队与运营 · 服务手册第 12 版

十四个人,把一本服务手册做到第 12 版

卡卡湾电投指南从 2016 年运营到今天,团队分成内容编务、检索维护、会员支持、技术保障四组。您在站内翻到的服务分区、检索结果、价格区间说明和回访答复,都出自这四组人的日常:把云南 16 个州市的分区写清楚,把检索入口维护稳,把每一次登录反馈接住。

01

四组人,各管一段服务路径

14 个人不是坐在一起做同一件事。谁写文字、谁盯检索、谁接电话、谁保稳定,分工写在下面。您遇到什么问题,通常也能顺着这张表找到对应的那一组。

摊开在桌面上的服务手册、索引标签与记录本俯拍
索引标签按服务分区、会员档位、城市与更新日期分色,日常校对时逐张替换。
  • A

    内容编务组

    • 分区名称
    • 档位说明
    • 价格区间

    负责手册里每一段说明文字的写法与顺序。服务分区的叫法、四个会员档位的差异、价格区间怎么写才让人一眼看懂,都由这组定稿;按季度把 16 个州市的分区名称与索引标签重新过一遍,改完同步到检索与对照表。

  • B

    检索维护组

    • 三维筛选
    • 城市切换
    • 索引标签

    盯住检索台的三个维度:服务分区、会员档位、城市。用户输入关键词之后,能不能落到分区对照表、档位说明或反馈入口,是这组每天要看的指标。每周整理一次高频检索问题,把新出现的问法补进帮助中心的问题分类索引。

  • C

    会员支持组

    • 权益咨询
    • 反馈处理
    • 回访接待

    接住会员权益与价格区间的咨询、回访用户的确认需求和登录相关的反馈。工作日 4 小时内响应,情况复杂的问题在 1 个工作日内给出处理路径。家庭里几个人共用一份权益、档位怎么换更合适,这类问题也走这条线。

  • D

    技术保障组

    • 可用性
    • 手机端布局
    • 链路巡检

    工作日每 2 小时巡检一次检索入口,保证筛选、城市切换和折叠表格随时可用。手机端的注册、检索、价格对照与反馈入口能否在首屏直达,由这组负责调试。每年 2 次全站链接巡检的执行也落在这一组。

02

九年间,手册一版一版改出来的样子

从第一版目录到今天的第 12 版,改动都来自实际使用中卡住的地方:找不到城市、看不明白档位差价、反馈不知道往哪交。每一次改版都留下一条线,您可以在下面顺着年份看。

  1. 2016

    站点上线,第一版服务手册成形

    最初只有服务分区与会员档位两栏目录,云南各州市的服务内容按行政区分段列出,用户按地名就能翻到自己关心的那一页。

    这一版的骨架一直留到现在:先看分区,再看档位,最后找人。

  2. 2021

    城市维度加上更新日期

    切换城市时就地显示该城市最近一次补充的日期,回访用户不必再整页翻找“什么时候改过”。这套标记沿用至今。

    日期用等宽字体单独成列,与价格区间同列对照,读起来更像一本手册而不是一张宣传页。

  3. 2024

    第 12 版改版:横向长表与价格标尺

    服务分区对照改成横向长表,首列固定、城市切换悬浮在表头上方;价格区间用铜橙标尺标出四档位置;会员权益说明与登录反馈入口放进同一页面,回访时一屏看全。

    首页首屏也补上了检索入口,老用户从首页直接进服务介绍,不用再绕一层。

  4. 每月初

    固定补充,全年 12 次

    分区调整、档位说明改动、城市日期刷新都在每月初统一并入当版,节奏固定,回访时知道什么时候该来看一眼。

    当月的改动会在 服务更新 里以补记形式写明改在哪一段。

多版服务手册纸张叠层与折痕局部特写
旧版留档,改版对照时用来确认哪一句被替换过。
03

云南 16 个州市写细,31 个省会城市留一个参照位

本地用户按州市找自己的服务分区,跨省用户拿省会城市做参照。地名写法、分区归属和更新日期三样东西必须对得上,所以这块由编务组与本地服务商一起看。

带折痕的云南地图与城市索引标记局部
折痕处的城市名称按最新一次补充重贴,旧标留底备查。
  • 16 云南州市服务分区

    每个州市单独成段,写明覆盖内容、档位适用范围与最近一次补充日期。

  • 31 省会城市对照索引

    跨省用户按省会城市选一个参照位,就能看到与云南对应分区的服务差异。

  • 6 本地服务商校对合作

    与云南本地 6 家服务商建立内容校对合作,覆盖城市更新日期与分区索引。

季度校对时,编务组把 16 个州市的服务分区名称与索引标签重新过一遍,改动较大的地名会同步调整其在检索中的写法。

按城市与服务分区检索
04

日常盯守与一年两次的全站巡检

手册里的每一条都得点得开。技术保障组每 2 小时看一次检索入口,每年再做 2 次全站链接与内容走查,最近一次覆盖 386 个页面与 1,240 个锚点。

386 最近一次巡检覆盖的页面数
1,240 同步检查的页内锚点
2 次 / 年 全站链接与内容走查频次
每 2 小时 工作日检索入口巡检间隔

每周一次问题归拢

会员支持组把一周里重复出现的提问挑出来,交给检索维护组,补进 帮助中心 的问题分类索引,下一次有人问同样的事,能直接翻到答案。

季度校对地名与标签

内容编务组按季度重排 16 个州市的分区名称与索引标签,改过的条目会连带调整对照表首列与城市切换里的显示名。

四小时内先给回音

登录反馈与权益咨询在工作日 4 小时内响应;需要多方确认的,1 个工作日内把处理路径讲清楚,不让您悬着等。

05

找对人,事情会快很多

会员权益、价格区间这类需要当面讲清的事,打电话最快;检索结果不对、页面打不开或登录环节卡住,请发邮件并附一张截图,技术保障组能直接定位。

客服邮箱 kefu@fuwu-kakawan.com.cn

工作日 9:00–18:00 内回复。检索异常与登录反馈请优先走这里,附上截图与操作步骤。

咨询电话 400-3730-1002

仅用于会员权益与价格区间咨询。检索与登录问题走邮件更合适,电话里说不清截图。

来信地址 云南省昆明市五华区学府路388号

如需邮寄材料或到访,请先通过客服邮箱取得确认,再安排寄送或行程。